Allgemein

GedTool ist eine Sammlung von Excel-Makros zur Bearbeitung von GEDCOM-Dateien. Alle Makros werden von einer gemeinsamen Menüoberfläche gestartet. GedTool liest GEDCOM-Dateien und bereitet alle Dateninhalte in einer Excel-Tabelle spaltengerecht auf. Innerhalb von Excel können die GEDCOM-Daten anschließend bequem bearbeitet werden. Nach Abschluss der Überarbeitung schreibt GedTool alle Daten wieder zurück in das GEDCOM-Format. GedTool wurde mit VBA-Makros (Visual Basic for Application) auf Basis von Excel 97 erstellt und ist auch unter allen bisher nachfolgenden Excel-Versionen ablauffähig.

Beim Import und beim Export unterstützt GedTool neben dem ANSI- und ASCII-Zeichensatz auch die Zeichensätze UTF-8 und UNICODE (UTF-16).

Neben den Import- und Export-Funktionen von GEDCOM-Dateien bietet GedTool weitere Funktionen. So können außer dem standardisierten GEDCOM-Format auch XML-Dateien eingelesen, bearbeitet und wieder ausgegeben werden.

Mit der Funktion <flache Liste erstellen> werden die GEDCOM-Daten in eine flache, einzeilige Struktur umgewandelt, das heißt, alle Verknüpfungen werden aufgelöst. Mit Hilfe dieser flachen Struktur lassen sich umgekehrt externe, tabellarische Datenbestände in eine GEDCOM-Datei überführen. GedTool unterstützt dies durch Templates (Vorlagen) und durch Mapping-Tabellen. Bei den Templates handelt es sich um Vorlagedateien für alle gängigen Verkartungen von Geburt-, Tauf-, Heirats-; oder Sterberegistern, mit allen relevanten Datenspalten. Eine Mapping-Tabelle enthält die Konvertierungsregeln (Ausgangsfelder, Zielfelder, Umsetzungsanweisungen) für die Umwandlung der mit Hilfe eines Templates erfassten Quelldaten in eine flache Liste. Mit Hilfe der Mapping-Tabellen können theoretisch auch unterschiedliche Feldstrukturen einzelner GEDCOM-Versionen umgesetzt werden.

In GedTool können zwei unterschiedliche GEDCOM-Dateien eingelesen werden. Mit entsprechenden Funktionen lassen sich diese inhaltlich vergleichen, abgleichen (Übernahme ergänzender Daten) oder zusammenführen.

Darüber hinaus bietet GedTool eine Vielzahl von weiteren nützlichen Funktionen wie eine Plausibilitätsprüfung der Datumsangaben, die Ergänzung/Berechnung fehlender Datumsfelder, das Löschen aller lebenden oder aller nicht-verwandten Personen, die Kennzeichnung aller Daten mit eigenen Quellenangaben, eine Namen-Orte-Liste, Globales Suchen und Ersetzen oder die Bildung der REFN Nummer nach Kekulé und Saragossa.